Chère adhérente, cher adhérent,

J’ai le plaisir de vous inviter ainsi que votre conjoint(e) à la 42^ème Assemblée générale du Club de Tennis d’Achicourt et des Cheminots qui aura lieu le

VENDREDI 4 SEPTEMBRE 2020 à 19 h
Salle Mitterrand,
22 rue du 19 Mars 1962  à Achicourt
(Face à Intermarché)

Paiement des cotisations et renouvellement des licences à partir de 18 h 30

L’ordre du jour est établi ainsi :

• Accueil des nouveaux adhérents.
• Bilan des activités 2019/2020
• Bilan financier et compte rendu des Commissaires aux Comptes désignés lors de la dernière Assemblée Générale.
• Renouvellement des membres du Conseil d’administration.
• Prévisions d’activités pour 2020/2021
• Projets
• Questions diverses.

Renouvellement des membres du C.A

Seuls, les adhérent(e)s majeur(e)s peuvent faire acte de candidature au Conseil d’administration. 10 postes à renouveler. Les candidatures seront reçues jusqu’au 1^er septembre par le Secrétaire, David Tantart. Le contacter au 06 58 37 81 57.

Cotisations 2019 / 2020

Saison sportive du 1^er SEPTEMBRE 2020 au 31 AOUT 2021 (Décision de la FFT)

Délivrance des licences 2020 / 2021

Les formalités pour la délivrance des licences se font :

1. Le jour de l’Assemblée Générale à partir de 18h30 (Ne pas oublier de se présenter avec le formulaire d'inscription et le Certificat médical (le formulaire pour le certificat médical peut être téléchargé sur le site du Club)
   
2. Par correspondance: Formulaire d'inscription, plus Certificat médical et chèque à faire parvenir par courrier au Trésorier pour la délivrance de la licence 2020 - 2021
   

DATE LIMITE DE PAIEMENT : DIMANCHE 29 septembre  (invalidation des codes Balle Jaune au-delà)

Le certificat médical – Nouvelles mesures

 Cas N° 1 – POUR LE TENNIS LOISIRS

Le certificat médical devra préciser « hors compétition "

LA NOUVELLE LICENCE PORTERA LA MENTION « HORS COMPETITION »

Cas N° 2 –  POUR LE TENNIS LOISIRS ET LA COMPETITION 
Le certificat médical précisera : "pratique du tennis y compris en compétition"

LA NOUVELLE LICENCE PORTERA LA MENTION « EN COMPETITION »

Obtention de la licence

La licence est délivrée sur le site de la FFT (Espace licencié). Un mail ou un sms vous avisera de la disponibilité de votre licence.

Buffet de clôture

*Vers 20h 45, un buffet clôturera d’une façon conviviale les travaux de cette Assemblée Générale. Les conjointes et les conjoints pourront faire le choix de nous rejoindre à ce moment.

Merci de confirmer votre participation à ce buffet en complétant le formulaire en ligne sur le lien suivant:

Formulaire d'inscription à l'AGFormulaire d'inscription à l'AG!!!!

Dans l’attente de vous retrouver, je vous souhaite un bon début de saison sportive.

Bien cordialement.
Le Président, Didier Willemaet

Bonjour à tous,
Le bureau du club est fier de vous annoncer la seconde édition de notre Tournoi Open les 11, 12 et 13 Septembre 2020.
La formule reste la même que l'an passé à savoir:

- 2 matchs au minimum par joueur en format court adulte

- poules de niveau progressif .
Les places sont limitées, si vous souhaitez y participer ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous solliciter sur le mail ou par téléphone indiqué sur l'affiche.
On espère vous voir nombreux et nombreuses à participer à notre tournoi du club.
À très bientôt

Sportivement

Bonjour à tous,

Nous avons le plaisir de vous annoncer la posibilité de reprendre nos activités tennistiques en jeu simple et double, mais sous certaines conditions ainsi qu'en respectant les gestes barrières.

La Mairie d'Achicourt met à disposition leurs deux terrains extérieurs du complexe de Léo Lagrange ainsi que la salle Camphin (la clé sera dispo lundi 15 Juin à partir de 14h) uniquement pour les adhérents et licenciés du Club. Vous pouvez donc utliliser les trois terrains uniquement si une réservation sur balle jaune a été effectuée. La Mairie demande une traçabilité de l'utilisation des terrains et un de ses responsables aura accés à balle jaune. Toutes personnes qui utiliseront les terrains sans réservation, seront exclues de ceux-ci.

La porte d'entrée du complexe Léo Lagrange sera ouvert de 9h à 21h. Deux cadenas seront positionnés sur les portes d'entrées des terrains. Le code sera communiqué sur balle jaune et n'est à diffuser qu'aux licenciés du Club. Toutes personnes extérieures au Club ou invitées par un licencié, ne sont pas autorisées.

Voici la liste des conditions et des gestes barrières à respecter exigés par le FFT, Mairie d'Achicourt et le Conseil d'Administration du Club:

       - Utilisation des terrains extérieurs de 9h à 21h sous réservation sur balle jaune.

       - Utilisation de la salle Camphin comme à l'habitude sous réservation sur balle jaune.

       - Exclusivement réservé aux licenciés du Club.

       - En zone verte, la pratique du tennis et du paratennis en extérieur et en intérieur est autorisée. En zone orange, seule la pratique en extérieur ou sur des terrains abrités à condition que les 4 côtés soient intégralement ouverts et qu’ils soient parfaitement ventilés, est autorisée.

       - Attendre que les joueurs de la session d'avant sorte du terrain avant de rentrer dans celui-ci.

       - La pratique du tennis et du paratennis en double est désormais autorisée. L’espace de jeu doit être considéré comme étant di visé en 4 parties, soit une par joueur. Les pratiquants veilleront à se répartir un espace de jeu et à y évoluer sans se croiser. Cet aménagement est provisoire.

       - Les règles habituelles de distanciation sociale sont respectées (minimum 2 mètres) en toutes circonstances et pour tous les publics.

       - Ne pas oublier de remettre les cadenas avec mélange du Code.

       - Les joueurs doivent arriver en tenue de tennis et avec leur propre matériel (raquette, balles, serviette, bouteille d’eau, gel hydro-alcoolique et gants). Chaque joueur devra laisser sa serviette dans son sac pendant toute la séance.

       - Les joueurs doivent se laver les mains ou utiliser leur gel hydro-alcoolique. Pour info, la Mairie va mettre à disposition un distributeur de Solution Hydro Alcoolique ainsi que du papier jetable. Toute dégradation de ce distributeur ainsi que de la non propreté du terrain (poubelles mises à disposition) entrainera une sanction par le Conseil d'Administration.

       - Les joueurs doivent nettoyer les bancs avant et après la partie. Pour cela, il est recommandé de mettre des gants.

       - Chacun des joueurs apportera son jeu de 4 à 6 de balles porteuses d’un signe distinctif. Chacun servira uniquement avec ses balles marquées. En aucun cas un joueur touchera avec la main une balle appartenant à son partenaire.

       - Lors des changements de côté, les joueurs passent de part et d’autre du filet, dans le sens des aiguilles d’une montre, pour ne pas se croiser.

       - La poignée de main à la fin de la partie n’est pas autorisée. Un signe de la main ou de la raquette peut la remplacer.

Les sessions d'entraînements et la compétition restent suspendues.

Il en va de la responsabilité de chacun, tout écart à ses règles entraînera une exclusion du Club par le Conseil d'Administration, de plus celà entraînerait aussi la fermeture des terrains par la Mairie.

Un référent Covid 19 est mis à disposition par le Club: Mr Tantart David à contacter de préférence par mail. (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

Sur balle jaune, les terrains ont été nommés "extérieur n°1 et extérieur n°2 ainsi que "salle camphin".

Bonne reprise, bon tennis, portez vous bien!!!

                                                                                                                                                                                                                                    Le Bureau du TCA.